Kwalificatiesysteem
Op deze pagina doen wij de essentie van ons kwalificatiesysteem uit de doeken. Een klik op een van onderstaande vragen voert jou meteen naar het antwoord.
- Wat is een leverancierskwalificatiesysteem (erkenningsregeling)?
- Hoe weet jij dat er een kwalificatieprocedure gestart wordt?
- Hoe kan jij deelnemen?
- Wat gebeurt er nadat jij jouw kandidatuur kenbaar hebt gemaakt?
- Wat onderzoeken wij na ontvangst van jouw kwalificatiedossier?
- Wie krijgt het lastenboek?
- Hoe lang blijft de kwalificatie geldig?
Heb jij nog vragen ? Aarzel dan niet om gebruik te maken van onze elektronische postbus: hulplijn@eandis.be.
Wat is een leverancierskwalificatiesysteem (erkenningsregeling)?
Stelsel van objectieve voorwaarden en modaliteiten dat toelaat leveranciers te kwalificeren met het oog op de levering van specifieke productfamilies.
Bij de aankoop van gekwalificeerde componenten sturen wij uitsluitend een lastenboek naar de kandidaat-leveranciers die volgens een dergelijk stelsel gekwalificeerd werden. Het kwalificatieproces gaat dus vooraf aan het aankoopproces. Het leverancierskwalificatiesysteem wordt geregeld in de Europese Richtlijn 2004/17/EG en het Koninklijk Besluit van 10 januari 1996.
Hoe weet jij dat er een kwalificatieprocedure gestart wordt?
Mededelingen betreffende het bestaan van een kwalificatiesysteem/erkenningsregeling worden gepubliceerd in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie en in het Bulletin der aanbestedingen.
Deze publicaties dienen als oproep tot mededinging en om die reden worden er nadien geen aankondigingen van opdracht meer gepubliceerd voor de betrokken productfamilies.
Hoe kan jij deelnemen?
Op eenvoudig verzoek (brief, fax of e-mail) laat jij jouw interesse blijken door het opgeven van de in de Mededeling betreffende het bestaan van een kwalificatiesysteem gevraagde gegevens. Op ieder moment kan jouw kwalificatieproces opgestart worden. De enige vereiste is dat alle correspondentie in de Nederlandse, Franse of Engelse taal wordt gevoerd.
Wat gebeurt er nadat jij jouw kandidatuur kenbaar hebt gemaakt?
Jij ontvangt de kwalificatievoorwaarden en -modaliteiten per aangetekend schrijven. Vervolgens moet jij een kwalificatiedossier samenstellen en indienen conform de voorgeschreven modaliteiten. Dit dossier is bestemd voor het onderzoek van de geschiktheid van de kandidaten op organisatorisch, commercieel, financieel en technisch vlak en op het gebied van de dienstverlening.
Wat onderzoeken wij na ontvangst van jouw kwalificatiedossier?
Wij zien nauwgezet na of de aangeboden producten volledig conform onze technische specificaties zijn. Soms maakt dit de fabricage van prototypes door jou noodzakelijk. Wij bestuderen de verslagen van de typeproeven. Het is mogelijk dat jij tegenproeven moet uitvoeren in aanwezigheid van onze afgevaardigde. Wij evalueren het kwaliteitsborgingssysteem en de productiemiddelen (kwaliteitshandboek, kwaliteitsplan, kwaliteitscontroleplan, audit van de fabricageplaats …). Na gunstige afloop van het kwalificatieproces kennen wij een kwalificatiecertificaat toe.
Wie krijgt het lastenboek?
De lastenboeken worden enkel gestuurd aan de gekwalificeerde leveranciers.
Hoe lang blijft de kwalificatie geldig?
Het kwalificatiecertificaat heeft een geldigheidsduur van maximaal vijf jaar. De geldigheidsduur kan verlengd worden op voorwaarde dat de gekwalificeerde leveranciers voldoening hebben geschonken en hun blijken van belangstelling op een geldige manier hebben ingediend. Dat moet gebeuren in het jaar dat voorafgaat aan de vervaldatum van het certificaat.
Gekwalificeerde componenten
Hieronder vind je de lijst met componenten waarvoor het leverancierskwalificatiesysteem wordt toegepast:
- PE-hulpstukken
- Energie- en telefoonkabels
- Inductie kWh-meters van klasse 2
- Gasmeters (+ aansluitstukken)
- Aansluitautomaten
- Lampen voor openbare verlichting
- Betonpalen
- Gasmeterkranen
- Stalen buizen
- PE-buizen
- Distributietransformatoren
- PE-afsluiters
- Middenspanningsmateriaal voor secundaire posten
- Geprefabriceerde gebouwen (betoncabines)
- kWh-meters van klasse 1 en 0,5
- Smeltveiligheden laagspanning en middenspanning
- Gsm-modems voor telelezing (elektriciteit)
- Modules telelezing elektriciteit
- Middenspanningsmateriaal voor primaire posten
- Stalen/metalen afsluiters
- Elektronische kWh-meters van klasse 2
- Metalen palen
- Beveiligingsrelais middenspanning
- Ontvangtoestellen voor centrale afstandsbediening
Kwalificatievoorwaarden en -modaliteiten
De kwalificatievoorwaarden en -modaliteiten omvatten de volgende elementen:
- een omschrijving van het kwalificatiesysteem;
- de technische specificaties (en eventuele bijkomende kwalificatiemodaliteiten) die de minimale eisen vastleggen waaraan de aangeboden producten moeten voldoen;
- een identificatiedossier (door de kandidaten in te vullen vragenlijst – Vendors Questionnaire for Procurement);
- de uitsluitings- en verwerpingscriteria van een kandidatuur;
- de ontvankelijkheidsvoorwaarden van de ingediende dossiers.
